신입사원 필독! 1년 미만 근로자 연차, 이렇게 계산됩니다

“입사한 지 1년도 안 되었는데, 연차를 언제부터 쓸 수 있을까요?” 특히 신규 입사자들이 가장 헷갈리는 것이 바로 1년미만근로연차입니다. 이번 글에서는 발생 조건, 사용 방법, 소멸 시기까지 실무적으로 정리했습니다.

 

목차

• 1. 연차 휴가의 기본 개념
• 2. 1년 미만 근로자의 연차 발생 조건
• 3. 연차 사용 방법과 제한 사항
• 4. 연차 소멸 시기와 사용촉진 제도
• 5. 미사용 연차수당 지급 기준

1. 연차 휴가의 기본 개념

연차란 ‘연차 유급휴가 제도’의 줄임말로, 일정 기간 근로한 직원에게 급여가 지급되는 휴가를 의미합니다. 흔히 1년 이상 근로해야만 연차가 발생한다고 오해하기 쉽지만, 1년미만근로연차도 법적으로 보장되어 있습니다.

근로기준법 제60조는 사용자가 1년 미만 근로자라 하더라도 매월 개근 시 1일의 유급휴가를 지급하도록 명시하고 있습니다.

 

2. 1년 미만 근로자의 연차 발생 조건

• 근로기준법이 적용되는 5인 이상 사업장일 것
• 근로자의 주 소정근로시간이 15시간 이상일 것
• 근로자가 1개월을 개근했을 것

이 조건을 충족하면 1개월마다 1일씩 연차가 발생하며, 최대 11일까지 부여됩니다. 예: 2025년 1월 1일 입사자가 1월을 개근했다면, 2월 1일에 연차 1일이 발생합니다.

 

3. 연차 사용 방법과 제한 사항

원칙적으로 연차는 근로자가 원하는 시기에 사용할 수 있습니다. 다만, 회사는 업무에 막대한 지장이 있는 경우 시기 변경권을 행사할 수 있습니다. 이때 판단 기준은 다음과 같습니다.

• 해당 근로자의 업무 성질
• 대체 인력 확보 가능 여부
• 동일 시기 타 직원들의 연차 신청 현황

따라서 여름휴가 시즌이라도 회사 운영에 큰 차질이 없다면, 1년미만근로연차를 자유롭게 사용할 수 있습니다.

 

4. 연차 소멸 시기와 사용촉진 제도

1년 미만 기간에 발생한 연차는 입사일로부터 1년 내에 사용해야 하며, 이후 자동 소멸됩니다. 예컨대 2025년 1월 1일 입사자가 11월까지 개근해 총 11일의 연차가 발생했다면, 이는 2025년 12월 31일까지 사용해야 합니다.

또한 사용자는 법적 절차에 따라 연차 사용촉진을 시행할 수 있습니다. 고지·통보에도 불구하고 근로자가 사용하지 않으면, 미사용 연차수당 보상 의무가 면제됩니다.

 

5. 미사용 연차수당 지급 기준

만약 1년이 되기 전 퇴직한다면, 이미 발생했으나 사용하지 않은 연차는 수당으로 정산됩니다. 다만 주의할 점은 개근으로 발생한 연차가 퇴직 시점까지 ‘존속’해야만 수당이 발생한다는 것입니다. 즉, 개근 월의 다음 날 근로관계가 유지되지 않으면 해당 연차에 대한 수당 청구는 불가능합니다.

 

정리: 1년미만근로연차는 매월 개근 시 1일씩 발생하며, 1년 내에 사용하지 않으면 소멸됩니다. 신규 입사자와 인사담당자 모두 발생 기준과 소멸 규정을 정확히 알아야 불필요한 분쟁을 예방할 수 있습니다.

※ 본 글은 정보 제공 목적이며, 실제 해석은 고용노동부 지침 및 회사 규정에 따릅니다.